Informacja o ochronie danych firmy SysTec dotycząca korzystania ze strony internetowej SysTec

Firma SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH pragnie podziękować Państwu za odwiedzenie naszej strony internetowej oraz za zainteresowanie naszą działalnością i naszymi produktami.

Firma SysTec szanuje Państwa prywatność
. Ochrona Państwa prywatności podczas przetwarzania danych osobowych oraz bezpieczeństwo wszystkich danych handlowych są dla nas sprawą najwyższej wagi i stanowią integralną część naszej polityki korporacyjnej. Dane osobowe zebrane podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej przetwarzamy w sposób poufny i wyłącznie zgodnie z przepisami prawa. Podejmujemy środki bezpieczeństwa w celu ochrony przechowywanych przez nas danych przed manipulacją, utratą lub nieuprawnionym dostępem.

Przechowywanie i przetwarzanie danych
osobowych Dane osobowe są przechowywane wyłącznie wtedy, gdy zostaną Państwo dobrowolnie przekazane, np. w celu złożenia zapytania lub realizacji umowy. W celu optymalizacji naszej obecności w Internecie zapisywane są również data i godzina dostępu, a w przypadku korzystania z sekcji serwisowej – dane logowania naszego partnera serwisowego oraz pobrane pliki.

Google Analytics
Nasza strona internetowa korzysta z Google Analytics, narzędzia do śledzenia ruchu w sieci firmy Google Inc. (zwanej dalej „Google”). Google Analytics wykorzystuje pliki cookie do analizy sposobu korzystania z naszej strony internetowej przez użytkownika. Dane generowane przez pliki cookie są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Jeśli na stronie internetowej aktywna jest funkcja anonimizacji adresów IP, adres IP użytkownika znajdującego się na terenie Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest skracany. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP użytkownika zostanie przesłany na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam skrócony. Na naszych stronach internetowych aktywna jest funkcja anonimizacji adresów IP.

Google będzie przetwarzać te dane w naszym imieniu w celu oceny korzystania przez użytkownika z naszych stron internetowych, tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronach oraz świadczenia dalszych usług związanych z korzystaniem ze stron internetowych i Internetu. Adres IP przekazany przez przeglądarkę użytkownika nie będzie łączony z innymi danymi Google.

Możesz zapobiec zapisywaniu plików cookie, ustawiając swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała pliki cookie. Ponadto możesz zapobiec gromadzeniu i przetwarzaniu danych przez Google za pomocą tego pliku cookie, pobierając wtyczkę do przeglądarki pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=en.

Zablokowanie zapisywania plików cookie może oznaczać, że nie będą Państwo mogli w pełni korzystać z naszych stron internetowych.

Więcej informacji na temat ogólnych warunków handlowych oraz ochrony danych można znaleźć na stronie www.google.com/policies/privacy/.

Biuletyn
e-mailowy: Gdy przekazujesz nam swoje dane osobowe i wyraźnie wyrażasz zgodę na ich wykorzystanie, chcemy je wykorzystywać w celu informowania Cię o naszych produktach i usługach oraz, w stosownych przypadkach, w celu zasięgnięcia Twojej opinii. Jeśli w przeszłości wyraziłeś zgodę na takie wykorzystanie danych, ale nie chcesz w przyszłości otrzymywać biuletynów od firmy SysTec, możesz w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę. Twoje dane zostaną wówczas usunięte lub – jeśli są nadal potrzebne do celów księgowych – zablokowane na potrzeby wysyłek.

Sprzeciw
Ponadto w dowolnym momencie mogą Państwo cofnąć swoją zgodę na przechowywanie, przetwarzanie i wykorzystywanie Państwa danych osobowych w przyszłości.

Usunięcie danych
osobowych Dane osobowe są usuwane w momencie cofnięcia zgody na ich przechowywanie oraz gdy dostęp do tych danych nie jest już niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone, lub jeśli ich przechowywanie jest niedozwolone z przyczyn prawnych. Nie dotyczy to danych wymaganych do celów księgowych ani wynikających z prawnego obowiązku przechowywania dokumentacji.

Kontakt
W celu uzyskania dalszych informacji, zgłoszenia sugestii, poprawek lub skarg dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych.

SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH
Inspektor
ochrony danych Ludwig-Erhard-Str. 6
50129 Bergheim, Niemcy

E-mail: datenschutzbeauftragter@systecnet.com

Ochrona danych osobowych oraz bezpieczeństwo wszystkich danych handlowych stanowią dla firmy SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH (zwanej dalej „SysTec”) kwestię najwyższej wagi i stanowią integralną część polityki korporacyjnej SysTec. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa danych. Odpowiednie środki bezpieczeństwa chronią przechowywane przez nas dane przed manipulacją, utratą lub dostępem osób nieuprawnionych.

Cel przetwarzania danych
osobowych W ramach współpracy z partnerami biznesowymi (np. klientami, dostawcami, potencjalnymi nabywcami) firma SysTec przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Ogólna komunikacja z partnerami biznesowymi dotycząca produktów, usług, projektów, wsparcia technicznego i harmonogramów;
• Transakcje w ramach relacji biznesowych, np. obsługa zamówień, dostaw, płatności, usług i seminariów, a także w celach księgowych;
• Wysyłanie biuletynów, ankiet dla klientów oraz prowadzenie innych działań marketingowych;
• Utrzymanie i ochrona bezpieczeństwa naszych produktów, usług i stron internetowych w celu zapobiegania i wykrywania działalności przestępczej;
• Przestrzeganie wymogów prawnych (np. w zakresie obowiązków wynikających z prawa podatkowego i handlowego).

Jeśli podasz dane osobowe w ramach procesu rekrutacyjnego, zostaną one wprowadzone w celu gromadzenia, przetwarzania i/lub wykorzystywania w następujących kategoriach:

• Dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia, adres, świadectwo ukończenia szkoły)
• Dane kontaktowe (numer telefonu, numer telefonu komórkowego, numer faksu, adres e-mail)
• Dodatkowe informacje (pochodzące od osób trzecich, np. dane z publicznych rejestrów)
• Dane dotyczące oceny i weryfikacji w ramach procesu rekrutacyjnego
• Dane dotyczące wykształcenia (szkoła, szkolenia zawodowe, służba cywilna lub wojskowa, studia, doktorat)
• Dane dotyczące dotychczasowego doświadczenia zawodowego, certyfikatów i referencji od poprzednich pracodawców
• Informacje o innych kwalifikacjach (np. znajomość języków obcych i obsługi komputera, działalność honorowa)
• Zdjęcie do podania
• Oczekiwania płacowe
• Historia aplikacji

Kategorie przetwarzanych danych

W celach określonych powyżej firma SysTec będzie – w stosownych przypadkach – przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Nazwisko i imię (imiona), adres służbowy, służbowe numery telefonów, służbowy numer telefonu komórkowego, służbowy numer faksu oraz służbowy adres e-mail;
• Dane dotyczące płatności niezbędne do realizacji transakcji płatniczych;
• Dodatkowe informacje wymagane w kontekście projektów, wsparcia technicznego lub obsługi stosunku umownego z firmą SysTec lub dane przekazane przez naszych partnerów biznesowych na zasadzie dobrowolności;
• Informacje dostępne ze źródeł publicznie dostępnych.

Dane przekazane w ramach procesu rekrutacyjnego będą wykorzystywane wyłącznie w celu rozpatrzenia Państwa aplikacji na ogłoszone stanowisko. Dostęp do Państwa danych osobowych będą miały wyłącznie osoby zaangażowane w proces rekrutacyjny. Wszystkie osoby uczestniczące w przetwarzaniu danych są zobowiązane do zachowania ścisłej poufności w odniesieniu do Państwa danych. Nie ujawniamy żadnych danych osobowych stronom trzecim, chyba że wyraziłeś na to wyraźną zgodę lub jesteśmy do tego zobowiązani na mocy przepisów ustawowych i/lub nakazu właściwego organu lub sądu.

Informacja o ochronie danych osobowych SysTec dotycząca korzystania ze stron
internetowych SysTec W celu optymalizacji naszej obecności w Internecie zapisywane są również adres IP oraz data i godzina dostępu, a w przypadku dostępu do sekcji serwisowej – również dane logowania naszego partnera serwisowego oraz pobrane pliki. Firma SysTec wykorzystuje pliki cookie oraz aktywne komponenty (np. Java) do śledzenia preferencji osób odwiedzających naszą stronę internetową w celu optymalizacji wyglądu naszej obecności w Internecie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa komputerze podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Jeśli chcą Państwo usunąć pliki cookie, można to zrobić w dowolnym momencie; może to jednak spowodować, że niektóre funkcje staną się niedostępne. Informacje na temat usuwania plików cookie są dostępne w funkcji pomocy Państwa przeglądarki.

Podstawa
prawna Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do osiągnięcia celów wymienionych powyżej, w tym do realizacji (umownych) relacji biznesowych z naszym partnerem biznesowym/kandydatem. Podstawą prawną przetwarzania danych jest – o ile nie określono inaczej – dyrektywa Unii Europejskiej w sprawie ochrony danych lub wyraźnie wyrażona zgoda naszego partnera biznesowego/kandydata.

Ujawnianie i przekazywanie danych
osobowych W zakresie niezbędnym do osiągnięcia wyżej wymienionych celów firma SysTec może ujawniać dane osobowe zewnętrznym podmiotom przetwarzającym. SysTec może również ujawniać dane osobowe sądom, organom nadzorczym lub kancelariom prawnym, o ile jest to prawnie dopuszczalne i konieczne do przestrzegania obowiązującego prawa lub do dochodzenia, wykonywania lub obrony praw.

SysTec współpracuje z dostawcami usług (tzw. zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi), takimi jak dostawcy usług w zakresie konserwacji systemów informatycznych. Dostawcy ci angażują się wyłącznie na polecenie SysTec i są zobowiązani umową do przestrzegania dyrektywy o ochronie danych.

Żadne dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Okresy
przechowywania danych O ile nie określono terminu przechowywania danych (np. w ramach oświadczenia o wyrażeniu zgody), dane osobowe partnerów biznesowych są usuwane, gdy nie są już potrzebne do osiągnięcia celu przechowywania, chyba że ustawowe obowiązki przechowywania (np. obowiązki dotyczące prowadzenia dokumentacji handlowej i podatkowej) uniemożliwiają ich usunięcie.

W trakcie procesu rekrutacyjnego Państwa dane osobowe zostaną usunięte w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia tego procesu. Nie ma to zastosowania, gdy przepisy ustawowe nie zezwalają na usunięcie danych, dalsze przechowywanie jest wymagane do celów dowodowych lub wyrazili Państwo wyraźną zgodę na dłuższe przechowywanie.

Możliwość cofnięcia udzielonych zgód
W przypadku gdy nasz partner biznesowy/kandydat wyraził zgodę na przechowywanie danych osobowych, zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, tzn. cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych opartego na zgodzie udzielonej przed jej cofnięciem. Po otrzymaniu odwołania zgody firma SysTec może kontynuować przetwarzanie danych osobowych wyłącznie wtedy, gdy istnieje inna podstawa prawna dla takich działań.

Prawa dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia
danych Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych nasz partner biznesowy/wnioskodawca ma prawo do:

• Żądania potwierdzenia, czy firma SysTec przetwarza dane osobowe dotyczące tej osoby, oraz uzyskania informacji o tych danych i dodatkowych informacji;
• Żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych;
• żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych przez firmę SysTec;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych przez firmę SysTec;
• Otrzymania danych osobowych przekazanych przez naszego partnera biznesowego/kandydata lub żądania przekazania tych danych osobowych stronie trzeciej;
• Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych naszego partnera biznesowego/kandydata przez firmę SysTec.

Kontakt
W celu uzyskania dalszych informacji, zgłoszenia sugestii, poprawek oraz skarg dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych.

SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH
Inspektor
ochrony danych Ludwig-Erhard-Str. 6
50129 Bergheim, Niemcy

datenschutzbeauftragter@systecnet.com