SysTec GmbH - Wägeterminals für den Waagen- und Anlagenbau
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Wägeterminals für den Waagen- und Anlagenbau

 

SysTec Datenschutzerklärung für Geschäftspartner und Bewerber

    Der Schutz personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist der SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH (im folgenden SysTec genannt) ein wichtiges Anliegen und Bestandteil der SysTec Unternehmenspolitik. Personenbezogene Daten werden deshalb nur gemäß den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit verarbeitet. Entsprechende Sicherheitsvorkehrungen schützen Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust oder gegen Zugriff Unberechtigter.

    Zweck der Datenverarbeitung personenbezogener Daten
    Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern (z.B. Kunden, Lieferanten, Interessenten) verarbeitet SysTec personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
    • zur allgemeinen Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen, Projekten, technischem Support und Terminvereinbarungen,
    • zur Abwicklung der innerhalb der Geschäftsbeziehung erforderlichen Vorgänge, z.B. Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen, Zahlungen, Service-Einsätzen und Seminaren sowie zu Zwecken der Buchhaltung,
    • zur Durchführung des Versands von Email-Newslettern, von Kundenbefragungen und anderen Marketingaktivitäten,
    • zur Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte, Dienstleistungen und Internetseiten, zur Verhinderung und zur Aufdeckung krimineller Handlungen,
    • zur Einhaltung von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten).

    Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:
    • Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
    • Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
    • Auskunftsangaben (von Dritten, z. B. aus öffentlichen Verzeichnissen)
    • Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
    • Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/Wehrdienst, Studium, Promotion)
    • Daten zu bisherigen beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
    • Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z. B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten
    • Bewerbungsfoto
    • Angaben zu Gehaltswunsch
    • Bewerbungshistorie

    Verarbeitete Daten-Kategorien
    Für zuvor genannten Zwecke verarbeitet SysTec gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
    • Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummern, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche Email-Adresse,
    • Zahlungsdaten, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen erforderlich sind,
    • Weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts, des technischen Supports oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit SysTec erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Geschäftspartnern angegeben wurden,
    • Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen erhoben werden.

    Im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelte Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle. Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher und gerichtlicher Anordung zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

    SysTec Datenschutzhinweise zur Nutzung der SysTec Internet-Seiten
    Zur Optimierung unseres Internet-Auftritts werden darüber hinaus die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs sowie in der Rubrik Service die Login-Daten der Servicepartner-Logins und die heruntergeladenen Dateien (downloads) erfasst. SysTec verwendet Cookies und aktive Komponenten (z.B. JavaScript), um Präferenzen der Internet-Seiten-Besucher verfolgen und die Internet-Seiten optimal gestalten zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Internet-Seiten besuchen. Wenn Sie es möchten, können Sie die Cookies jederzeit wieder löschen. Dies kann allerdings dazu führen, dass Ihnen einzelne Funktionen nicht mehr zur Verfügung stehen. Zum Löschen der Cookies informieren Sie sich bitte in der Hilfefunktion Ihres Webbrowsers.

    Rechtsgrundlage
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Geschäftspartner/Bewerber erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – die europäische Datenschutzgrundverordnung oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung unseres Geschäftspartners/Bewerbers.

    Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
    Insofern dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, übermittelt SysTec personenbezogene Daten gegebenenfalls an externe Auftragsverarbeiter. SysTec übermittelt gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. SysTec arbeitet mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), wie beispielsweise Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung von SysTec tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet. Es werden keine personenbezogenen Daten in Drittländer übertragen.

    Speicherfristen
    Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

    Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens Ihre Daten gelöscht. Dies gilt nicht sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

    Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
    Wenn unser Geschäftspartner/Bewerber eine Einwilligung erteilt hat, dessen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, hat er das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d.h. der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf SysTec die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als SysTec die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann.

    Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten, Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit
    Nach anwendbarem Datenschutzrecht hat unser Geschäftspartner/Bewerber gegebenenfalls das Recht:
    • eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob SysTec personenbezogene Daten über diesen verarbeitet und Auskunft über die von SysTec verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen zu erhalten,
    • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
    • die Löschung der durch SysTec verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
    • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch SysTec zu verlangen,
    • personenbezogene Daten, die unser Geschäftspartner/Bewerber SysTec bereitgestellt hat, zu erhalten oder zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten an einen Dritten übermittelt werden oder
    • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten unseres Geschäftspartners/Bewerbers durch SysTec zu widersprechen.

    Kontakt
    Für Auskunft, Anregungen, Berichtigungshinweise und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich an unseren Datenschutz-Beauftragten wenden.

    SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH
    Datenschutzbeauftragter
    Ludwig-Erhard-Str. 6
    50129 Bergheim

    Email: datenschutzbeauftragter@systecnet.com

 

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